Comunicar e definir objetivos com o time é uma das etapas essenciais para um planejamento alinhado e uma boa execução. Apesar disso, muitas startups, principalmente aquelas em crescimento acelerado, podem ter dificuldades em comunicar e definir objetivos com todos os envolvidos.

Antes de prosseguirmos no conteúdo, vou fazer algumas perguntas para você:

• Hoje, qual o objetivo central da sua empresa e como você está mensurando isso?
• Como você mensura a entrega de sócios e colaboradores?
• Qual ferramenta você utiliza para determinar o que é prioritário na empresa?
• Como você acompanha o progresso das pessoas que estão no seu negócio?
• Como você permite a transparência de entregas?

Muitas perguntas, não é? Mas todas essas perguntas e todos esses processos são a base para um melhor resultado. Por esse motivo, vou te dar algumas dicas para que você possa ser melhor sucedido ou comunicar e definir objetivos com o time:

Defina o foco para a startup

Aqui, a lógica é muito simples: se tem duas coisas para fazer, então, não tem foco. Sua startup precisa ter um objetivo chave, pelo menos, para o trimestre.

Alguns fundadores sentem-se completamente perdidos quando provocados a definir um objetivo para a empresa para os próximos meses, ou para o próximo semestre. Para te ajudar, aí vão algumas perguntas que podem ser essenciais na hora de definir objetivos:

1. Hoje, qual seria o próximo macro de crescimento da empresa?
2. Quais nossos recursos disponíveis? – financeiro, recursos humanos, parcerias, contatos, tecnologia;
3. Quais são as restrições que temos?
4. Quais requisitos e entregas mínimas nosso produto / nossos canais / nossos processos devem entregar para indicar sucesso?

Quatro perguntas simples, mas que te levarão a ter um olhar completo sobre sua startup e te obrigarão a definir um foco. Tome um tempo para respondê-las e faça isso junto com, pelo menos, os principais tomadores de decisão.

Caso ainda esteja complicado, você pode usar a Matriz Gut para te ajudar a priorizar demandas.

Feito isso, lembre-se: 1 foco. Nada mais, nada menos.

Entrega entre colaboradores e sócios

É muito comum, quando dividimos projetos com alguém, ficarmos esperando entregas daquela pessoa. Além disso, quando temos projetos compartilhados, se as ações e os objetivos individuais não estão muito bem definidos, fica difícil discernir o nível de engajamento das partes.

Juntamente com isso, também fica difícil fazer a contabilidade das entregas.

Neste ponto, sou apaixonada pela metodologia dos OKRs. Dentro desta metodologia, o objetivo da empresa e dos setores é dividido para cada pessoa dentro da empresa. A partir disso, cada pessoa no negócio deve ter entregas mensuráveis, que serão medidas toda semana.

Assim, por exemplo, o objetivo do meu setor de marketing de “1 vídeo por semana”, vai se transformar em objetivos individuais.

Nesse caso, por exemplo,  eu posso ganhar a incubência de gravar um vídeo por semana, enquanto meu sócio tem o objetivo de editar esses vídeos semanalmente. Assim, eu consigo discernir exatamente quantos vídeos foram gravados, quantos foram editados e em qual etapa o processo sofreu mais gargalos.

Lembre-se também que é importante ter reuniões periódicas para acompanhar o desenvolvimento do time. A frequência dessas reuniões depende do nível de autonomia e engajamento do time.

Times remotos também exigem reuniões mais frequentes.

Dentro desses encontros, é importante contabilizar o progresso de cada membro em torno dos objetivos, qual será o foco de ações até a próxima reunião e quais devem ser as entregas prioritárias.

Transparência

Outro ponto essencial é a transparência de resultados entre todos os integrantes da empresa, dos fundadores aos estagiários. Em todas as startups onde vi a transparência aplicada, o time era muito mais engajado e disposto a conseguir resultado.

Além disso, a transparência resolve dúvidas, como: no que os fundadores estão trabalhando? Como está o desempenho do meu colega de time? Quais são as prioridades e métricas dos desenvolvedores e do marketing?

Tudo isso permite alinhamento entre o time, expulsa preguiçosos e deixa o resultado mais coeso.

E aí? Gostou? Espero que sim! Não se esqueça de ver outros artigo do blog do Inovativa Brasil. Este artigo foi escrito pela Líder de Comunidade Bruna Barbosa. Aproveite todos os conteúdos Inovativa!